Notice: Undefined property: SiteNN_Site_Page::$h1 in /home/roswest/2.roswest.z8.ru/docs/SiteNN/html/Template.Index.RU.php on line 383
Как правильно выбрать ККТ

Как правильно выбрать контрольно-кассовую технику?

Применение контрольно-кассовой техники (ККТ) на предприятии при наличных расчетах является обязанностью, а не пожеланием. Получение денежных средств от клиентов при отсутствии ККТ влечет значительные штрафы. Лишь некоторые категории налогоплательщиков имеют право не пробивать чеки, а выписывать подтверждающие покупку документы вручную.

Получение денежных средств от клиентов при отсутствии ККТ влечет значительные штрафы. Лишь некоторые категории налогоплательщиков имеют право не пробивать чеки и выписывать документы на купленный товар вручную.
Но даже если Вы имеете право не применять ККТ, а выписывать документы вручную, при большом потоке посетителей удобнее распечатать чек одним нажатием на кнопку. Поэтому даже плательщики ЕНВД, освобожденные от обязанности выдавать чеки, делают выбор в пользу ККТ.

В настоящее время ассортимент контрольно-кассовой техники представлен достаточно широко. Чтобы не потеряться в многообразии моделей при выборе ККТ, необходимо разобраться какой именно аппарат подойдет именно вашей фирме. В первую очередь следует принять во внимание систему налогообложения вашей организации. Для плательщиков вмененного налога будет достаточно приобрести ККТ, которая не требует регистрации в налоговых органах. К ККТ, которая не требует роегистрации в налоговых органах относятся: ЧПМ(чеко-печатающая машина); АСПД(автоматизированная система печати документов); Принтеры чеков; POS-системы для плательщиков ЕНВД. Эта техника позволяет автоматизировать процесс обращения и учета материальных ценностей, а также товарно-денежных расчетов и не требует регистрации в налоговых органах.

Организации на общей, упрощенной и иных системах налогообложения могут выбирать между кассовым аппаратом, фискальным регистратором, pos-системой или pos-терминалом. В этих аппаратах присутствует блок ЭКЛЗ и фискальная память для хранения фискальной информации.
Перед применением, ККМ необходимо обязательно зарегистрировать в налоговой инспекции.

Выбор функционала ККТ будет зависеть требований фирмы. Малое предприятие или торговый отдел с оборотом до двухсот чеков за рабочую смену можно оснастить автономным кассовым аппаратом. Они хорошо зарекомендовали себя в небольших магазинах, аптеках, салонах красоты. При выездной торговле будет удобно использование портативного кассового аппарата, работающего от аккумуляторов. Для крупных предприятий и торговых сетей с поточным товарно-денежным оборотом желательно применение ККМ с возможностью подключения дополнительного оборудования, например, электронных весов или сканера штрих-кода. Хотелось бы отметить, что системные контрольно-кассовые машины- POS-системы бывают различными. Существуют бюджетные мини POS-системы для небольших розничных магазинов и организаций сферы услуг. Они обладают компактными размерами и необходимым функционалом для кассовых задач. Для гипермаркетов и супермаркетов подойдут высокопроизводительные, мощные POS-системы, способные справятся с высокими требованиями крупного магазина. Рестораны, кафе, бары в своей деятельности применяют сенсорные POS-системы, наиболее удобные для работы официанта или бармена. При выборе устройства важно также определить те функции, которые вы хотите получить от кассовой машины: будут ли это стандартные кассовые операции или же составление различных отчетов, аналитика продаж, внедрение систем лояльности, работа с банковскими картами и т. д. Если со стандартными задачами справится любая ККТ, то POS-системы предназначены для выполнения целого спектра кассовых операций.

Для отдельных видов деятельности предусмотрены специализированные модели ККТ. В сфере продажи нефтепродуктов и газового топлива, билетов используются соответствующие кассовые аппараты и фискальные регистраторы.

При выборе ККТ также следует обратить внимание на условия, в которых будет эксплуатироваться техника. Определяющими параметрами служат влажность и температура окружающей среды, запыленность, близость электропитания. Не последнюю роль в выборе играет удобствоприменения ККМ. Перед покупкой оборудования попробуйте самостоятельно заправить чековую ленту, поработать на клавиатуре, распечатать чек. Оцените яркость дисплея, разборчивость напечатанного текста, проверьте возможность дублирования чека и внесения логотипа вашей организации.

Не пытайтесь сэкономить на покупке ККТ в ущерб качеству. Во-первых, расходами по приобретению и обслуживанию кассовой техники можно законно уменьшить налогооблагаемую базу. Во-вторых, дешевый аппарат может быстро выйти из строя или быть неудобным в эксплуатации. Подумайте о перспективах фирмы заранее. При расширении бизнеса вам, скорее всего, понадобится больший функционал.

Кратко алгоритм действий при подборе ККТ можно представить следующим образом:

• знать систему налогообложения и вид деятельности предприятия;
• определиться с необходимыми требованиями к устройству
• представлять объемы торгово-денежных операций;
• ознакомиться с условиями эксплуатации;
• оценить перспективы развития организации.
• учитывать необходимость автоматизации

Если вы все еще сомневаетесь в выборе, то обратитесь к специалистам. При регистрации ККМ Вам в любом случае придется заключать договор с Центром технического обслуживания. Логичнее всего уже при выборе контрольно-кассовой техники воспользоваться их помощью. Грамотные специалисты подскажут, какие модели лучше всего подойдут для Вас.